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企業(yè)ERP系統-走出物(wù)料編碼的(de)誤區(qū)
2020-10-31

  最近(jìn)遇到(dào)幾個(gè)項目,總是(shε♥ì)卡在物(wù)料編碼(包括其他(tā)編碼)階>♥​✘段,花(huā)費(fèi)較多(duō)時(shí)間(jiān),項目不☆±&(bù)能(néng)順利推進。

  一(yī)個(gè)項目是(shì)企業(yè• ±)認為(wèi)其目前的(de)編碼體(tǐ)系π'∞非常混亂,需要(yào)全面整理(lǐ),重新建‌₽€立新的(de)編碼體(tǐ)系,于是(s>"&hì),從(cóng)産品開(kāi)發及各業(yè)務部門←$φ"(mén)召集8人(rén)形成一(yī)個(gè)編碼小(xiǎo)組,廣β>"∏泛研究國(guó)內(nèi)外(wài)标準零件(jiàn)編 ♣γ号,耗時(shí)4個(gè)多(duō)月(yuè),卻以∑↑♥★失敗告終,企業(yè)認為(wèi)涉及方面太多(duō),很(hě↔↔Ωn)難用(yòng)一(yī)套編碼把上(shàng)萬中材料✔✘£♦清晰地(dì)區(qū)分(fēn)開(kā>✔₽i)來(lái)。

   另外(wài)一(yī)個'<≈→(gè)項目是(shì)企業(yè)原來(lái)的(de)物(wù ₹‌&)料編碼太複雜(zá),把供應商、客戶信息也(y£∞&ě)放(fàng)在了(le)中,導緻很(hěn)多(duō)問(wèn)¶₩'‍題無法處理(lǐ),需要(yào)重新編碼,但(dàn)各層管理(lǐ)¶ 人(rén)員(yuán)總是(shì)把注意力停留在如(rú)何→★✔分(fēn)類上(shàng),财務、銷售​♣✘、采購(gòu)、庫存等各自(zì)有(yǒu)不(bù)同的(de)意見♥♠(jiàn),找不(bù)到(dào)一(yī)個(gè)好(hǎo)的•←✔(de)分(fēn)類标準能(néng)夠滿足各部門(mén)的(↑∑∏•de)要(yào)求,所以一(yī)直停留在討♥ (tǎo)論方案階段。

   還(hái)有(yǒu)€₽'≈一(yī)些(xiē)項目,在選型階段,受到(dào)某些(x±★εiē)廠(chǎng)商以有(yǒu)豐富的(d↓§→e)行(xíng)業(yè)經驗為(wèi)誘惑,大(dà)談物(wù∞±)料編碼的(de)重要(yào)性,僅一(‌≈yī)個(gè)編碼就(jiù)講兩三個(gè)小(ε<xiǎo)時(shí),以顯示其專業(yè)性,這(zhè)些(xiφ≠<∑ē)被的(de)誤導的(de)企業(yè)在編碼時(shí)往往☆∞✔¥不(bù)知(zhī)所措。

    在此結合APICS的(de)觀點、計(♣✘jì)算(suàn)機(jī)軟件(jiàn)的(de)特點及個(★±gè)人(rén)經驗提出一(yī)些(xiē)看(kàn)法>₽π,供參考。

一(yī)、編碼的(de)目的(de)

    給物(wù)料編碼,就(jiù)©"β∞像給人(rén)取名,取名的(de)目的(de)首先是(shì)能('‌ φnéng)夠和(hé)其他(tā)人(rα én)區(qū)别開(kāi)來(lái),然後要(£₹yào)好(hǎo)讀(dú)、好(hǎo→↓)聽(tīng)、好(hǎo)記、好(hǎo)寫,好(hǎo)用(yò←¶$λng)。

    好(hǎo)讀(dú):即沒有(yǒu)生(shēng)僻字、多(duō)音(yīn)©×π字等,讓每一(yī)個(gè)人(rén)都(dōu)能(nén♥×✔g)夠正确讀(dú)出你(nǐ)的(de)名字,否則每聽(tī₹✔‍ng)到(dào)别人(rén)叫錯(cuò)你(nǐ)的(de)名字一(α yī)定不(bù)爽,與自(zì)己不(bù)利,也(y♦  ±ě)給别人(rén)帶來(lái)麻煩;

    好(hǎo)聽(tīng):不(bù)僅僅是(shì)聽(tīng)起來(lái)動聽(t‌ ♥īng)、悅耳,更主要(yào)的(de)是(shì)當你(nβ←γǐ)讀(dú)出來(lái)後,别人(rén)能(néng)✔₩←夠馬上(shàng)知(zhī)道(dào)是(shì)什•₩(shén)麽字,怎麽寫的(de);

    好(hǎo)記:便于記憶,有(yǒu)一(yī)定的(de)✔ε規律,如(rú)串起來(lái)是(shì)一(yī•✘<)個(gè)詞,或者一(yī)個(gè)地(dì)名等;

    好(hǎo)寫:即名字要(yào)大(dà)家(jiā)都(dōu)能∏₹(néng)夠寫出來(lái),電(diàn)腦(nǎo)也₽∑ ÷(yě)能(néng)夠輸進去(qù),不(b∑≥₩ù)然,辦什(shén)麽事(shì)總要(yào)比别人(rén)花​Ω(huā)費(fèi)多(duō)一(yī)些(xiē)時(shí)間(j‍‌ iān),有(yǒu)朋(péng)友(yǒu)因名‍✘字的(de)一(yī)個(gè)字電(diàn)腦(nǎo)β♦σ€中沒有(yǒu),機(jī)票(piàoΩ↓↔)上(shàng)的(de)名字和(hé)身(shēn)份證不(δ"↓bù)符,每次都(dōu)要(yào)手寫、蓋章(zhāng),非常麻煩;

    好(hǎo)用(yòng):當有(yǒu)了(le)前四個(gè)條件(jiàn)自(zì)然就(₩βjiù)好(hǎo)用(yòng)多(duō)了(le)。

    給物(wù)料編碼,目的(de)就(✘®δ₹jiù)是(shì)要(yào)好(hǎ≤≥o)用(yòng),一(yī)個(gè)γ•ε好(hǎo)用(yòng)的(de)編碼自(zìΩ☆≥)然也(yě)要(yào)好(hǎo)讀(dú)、好(hǎo)‌✘聽(tīng)、好(hǎo)記、好(hǎo)寫。‍'♥

二、APICS對(duì)物(wù)料編碼的(de)幾個(gè)基本原則♦♥

    1.統一(yī)性原則:一(yī)個(gè)組織內(nèi)隻能(néng)使用λ≠→¥(yòng)一(yī)套物(wù)料編碼,γ≤以方便組織內(nèi)不(bù)同企業(yè)間(jiān)的(de)數(s≈♥‍€hù)據交換;

    2.唯一(yī)性原則:即一(yī)種物(wù)料隻能(néng)有(yǒu)一&✘™(yī)個(gè)編碼,同樣一(yī)個(g¥>σ✔è)編碼隻能(néng)對(duì)應一(yī)種物(wù)✔φπ→料;

    3.嚴謹性原則:所有(yǒu)物(wù)料編碼的(de)建立需要​¶(yào)授權專人(rén)負責,以便保證其正确性;

    4.終身(shēn)制(zhì)原則:即使某物(wù)料以後不(bù)再使用(yòng),其編碼也( ₹yě)不(bù)能(néng)重新分(fēn)配給其他(tā)物(πΩ¥±wù)料使用(yòng);

    5.簡單性原則:編碼必須簡單,一(yī)套複雜(zá)的(de)編碼體(tǐ)系需" 要(yào)昂貴的(de)學習(xí)成本,也(yě)不(bù)利于推廣;¶✔↓¶

    6.清晰性原則:編碼中使用(yòng)的(de)字符必須★‍能(néng)夠清晰辯識,避免使用(yòng)容易引•₩∏₹起混淆的(de)字符,如(rú)字母“O”和(hé)數(shù)字“0”,字母“Z”和(hé)數(shù)字•γ♣“2”,字母“Q”和(hé)數(shù)₹←₩字“0”等,

    7.擴展性原則:考慮預留足夠的(de)擴展空(kōng)間(‌δjiān),便于以後記念新增的(de)物(wù)料能(néng☆Ω∞)夠繼續使用(yòng)該編碼體(tǐ)系。∞✘∏<


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