衆所周知(zhī)，物(wù)料編✔λ碼是(shì)ERP系統最基礎的(de)內(nèi)容，其編制(zhì)是(shì)否合理(lǐ &✘×)，直接關系到(dào)ERP項目能(néng)否成功。

    現(©↑xiàn)在對(duì)于物(wù)料編碼的(de)資料也(yě)ε¥±比較多(duō)，對(duì)于原則性的(♠↕de)問(wèn)題，如(rú)一(yī)物(wù)一(yī)碼等φλ₹↑原則筆(bǐ)者在這(zhè)裡(lǐ)就(jiù)••♠↕不(bù)再闡述，筆(bǐ)者這(zhè)裡(Ω£lǐ)著(zhe)重根據自(zì)己的(de)工(gōng)作(z₹✔uò)經理(lǐ)，談談物(wù)料編碼的(de)幾&™條經驗，希望能(néng)夠給大(dà)家(jiā)有(≥π☆×yǒu)所幫助。
一(yī)、物(wù)料編碼應反應分(fēn)類。

    編碼的(de)主要(yào)用​ (yòng)途是(shì)幫助用(yòng)戶"×進行(xíng)檢索，如(rú)何才能(néng)在最短(duǎn)時(✘§¶shí)間(jiān)內(nèi)，準确的(de)找到(dào)自(zì)己所±☆♦需要(yào)的(de)內(nèi)容呢(ne)?圖書(shū)館圖π'¥↑書(shū)的(de)檢索方法給了(le)我們啓示。他(tā)們檢索時(shí£→©≥)，都(dōu)是(shì)按大(dà)類、中類、小(xiǎo)類檢索的(≠₹♣>de)。如(rú)要(yào)查詢一(yī)本曆史小(xiǎo)說(sh ∑©uō)《康熙大(dà)帝》，可(kě)以通(tōng)過文(wén)學(大(♠•dà)類)、小(xiǎo)說(shuō)(中類)、古代(小(xiǎo)類)÷​©✘找到(dào)對(duì)應的(de)書(shū)架，然後在去(qù)找相(εδ↓λxiàng)應的(de)圖書(shū)，這(zhè)大(dà)大×γ(dà)的(de)減少(shǎo)了(le)我們檢索的(d​≈•e)範圍，提高(gāo)檢索的(de)效率。

    在ERP系統的(de)物(wù)≠←$λ料編碼中，我們可(kě)以成功的(de)借鑒這✔&₩×(zhè)種做(zuò)法，把物(wù)料的★£♦↓(de)分(fēn)類信息加入到(dào)物(wù)料編碼中。

    根↑$  據企業(yè)的(de)實際情況，可(kě)以隻把物(φ↑∏λwù)料的(de)大(dà)類信息放(fàng)入到(d  ào)編碼中，如(rú)有(yǒu)的(de)企業(yè)≈∏§∞，因為(wèi)物(wù)料比較少(shǎo)，隻把物(wù)料分(fēn)↑₩•§為(wèi)包裝材料、零件(jiàn)、成品三大(dà)類，則可(k©¥→≥ě)以分(fēn)别用(yòng)B、L、P三§↕ ₹個(gè)英文(wén)字符作(zuò)為(wèi)編碼的(de)第一(yī)€ 位，用(yòng)來(lái)區(qū)分(fēn♠×)物(wù)料編碼的(de)種類;而有(yǒu)的(de)企業(yè)，因±∏≈為(wèi)原材料比較多(duō)，在管理÷εδ↔(lǐ)中，分(fēn)為(wèi)了(le)大(dà)中小(xiǎo)類 "，如(rú)在零件(jiàn)這(zhè)個(gè)大(dà)類下(xià)， •★又(yòu)區(qū)分(fēn)為(wèi)木(mù)材制(zhì)品"λ、鋼材制(zhì)品，而在鋼材制(zhì)品下(xià)，又→®(yòu)區(qū)分(fēn)為(wèi)螺絲∏₽×γ套件(jiàn)、剪刀(dāo)等小(xiǎo)類₽≤，如(rú)何，就(jiù)可(kě)以把大(dà)中小(xiǎo)類的(βα•de)物(wù)料編碼都(dōu)放(fàng)入到(£¥dào)物(wù)料編碼中去(qù)。

    如(rú)此編碼，當我們要(yào)知(↕">zhī)道(dào)所有(yǒu)的(d↑≠↑e)包裝材料信息時(shí)，隻要(yà×α o)輸入包裝材料的(de)分(fēn)類碼​₽，如(rú)B，再加上(shàng)一(yī)個(g✘∑<₹è)通(tōng)配符(有(yǒu)些(xiē)ERP系統查詢時§'(shí)，自(zì)動支持模糊查詢，不(bù)需用(yòng)戶•δ✘§輸入通(tōng)配符)，則就(jiù)可(kě)以找到(dào)所有(y≥£ǒu)的(de)包裝材料信息。編碼原則如(rú)此設計(→↔jì)，可(kě)以最大(dà)限度的(de)滿足用(yòng)戶查詢÷®&的(de)需要(yào)。
二、編碼應考慮擴展性的(de)需要(yào)γ♠。

    企業(yè)不(bù)斷的(deε↔)在發展，随著(zhe)規模的(de)擴大(dà)，産品的(de)φ×∞增加，其物(wù)料也(yě)會(huì)随之迅猛的(de)增加。所以，Ω↑∑∑雜(zá)設計(jì)物(wù)料編碼時(shí)，也↑✘(yě)要(yào)考慮的(de)未來(€ lái)的(de)擴展性問(wèn)題。

    一(yī)般，最常見(≤ α♥jiàn)的(de)手段，是(shì)通(tōng)過利 α用(yòng)流水(shuǐ)碼來(lái©£)解決擴展性的(de)問(wèn)題。如(rú)我們把産品分(fēn)為(∑↕'φwèi)大(dà)中小(xiǎo)三類後，并通(tōng)過兩位流水(shuσ∞×ǐ)碼來(lái)表示具體(tǐ)的(de←Ω)物(wù)料，如(rú)LGJ01表示某種款式的(de)剪刀(dāo)，但÷Ω♥™(dàn)是(shì)，若現(xiàn)在企業(yè)中，剪刀(dā↓δ∏₩o)已經有(yǒu)了(le)90款，而未來(lái)預計(jì)還(h☆÷≈ái)可(kě)能(néng)有(yǒu)20款剪ε♠±≠刀(dāo)，怎麽辦?若把最後的(de)流水(shΩ☆©uǐ)碼設置成為(wèi)2碼的(de)話(huà)，最多(duō)隻能(né→✘φ ng)表示99種款式的(de)剪刀(dāo)(不(→ ™ bù)考慮流水(shuǐ)碼00)，而實際有☆☆(yǒu)11種。遇到(dào)這(zhè)種情況，我們就™♦✘(jiù)要(yào)把流水(shuǐ)碼λ₩σ☆的(de)長(cháng)度增加，增加到(dào)3位，這( ÷®zhè)就(jiù)可(kě)以表示999款剪刀★★™(dāo)。

    同時(shí)，大(dà€®φ)中小(xiǎo)類的(de)類别也(yě)會(h±↓uì)遇到(dào)這(zhè)種情況。如(rú)企業(yè)小(xiǎo∑ε♠)類分(fēn)的(de)細的(de)話(huà)，可(kě)能(n ★λφéng)26個(gè)英文(wén)字符還(hái)用(y‍λòng)不(bù)夠，怎麽辦呢(ne)?也(yě)通(tγ&<ōng)過流水(shuǐ)号來(lái)實現(xiàn)，<π如(rú)可(kě)以用(yòng)兩位來(lái)表示小(xiǎo)≥↓λ 類，其中，第二位表示小(xiǎo)類，如(rú)，LGJ1-001♥¶>，第一(yī)位表示大(dà)類零件(jiàn)，第二類表示中類零件(jiàn±≤₹‍)，第三類表示小(xiǎo)類零件(jiàn)，如(rú®‌)此，就(jiù)能(néng)滿足企業(yè)$∞↔的(de)需求。
三、多(duō)少(shǎo)有(yǒu)别，巧用(yòng)₩ “其他(tā)”分(fēn)類。

    在考慮到(dào)物♥' ​(wù)料的(de)分(fēn)類過程中，有(yǒu)時§ ≤Ω(shí)候一(yī)個(gè)小(xiǎo)類←♦ →隻有(yǒu)一(yī)個(gè)物(wù)料，甚至一(yī)個(gè§★)大(dà)類都(dōu)隻有(yǒu)一(yī)個(gè)$ ®物(wù)料，針對(duì)這(zhè)種情©÷∑♥況，若給其一(yī)個(gè)大(dà)類或小(xi"××ǎo)類編碼的(de)話(huà)，給人(ré<€n)一(yī)種占著(zhe)茅坑不(bù)拉屎的(de)感覺。我們在編碼時(ααshí)，沒有(yǒu)必要(yào)為("±£≥wèi)這(zhè)種罕見(jiàn)的(de)物(wù)料進行∞∏(xíng)專門(mén)的(de)編碼。完全可(ε♦¶kě)以把這(zhè)些(xiē)罕見(jiàn)"δ♠✘、少(shǎo)用(yòng)的(de)材料合并在一(yī)起，用(yòn∞≥g)其他(tā)類來(lái)表示。

    一(yī)方面，可&σ☆±(kě)以減輕用(yòng)戶記憶的(de)壓力，畢竟要(yào)記住這(™¥'zhè)些(xiē)意義不(bù)大(dà)的(de)☆☆λλ字符，有(yǒu)點困難;另一(yī)方面，由于其物(wù)料比較少(shǎ>↕•φo)，而且不(bù)經常用(yòng)，把他(tā)們歸為(wèi)☆€ε一(yī)類，不(bù)會(huì)影(yǐng)響用(yòng)戶的(≠≤de)查詢效果。

    利用(yòng)其他(t★•ā)分(fēn)類，就(jiù)給人(rén)一(yī)種“化(huσ≥¶à)腐朽為(wèi)神奇”的(de)感覺。企業(yè)若在物(wù)料編碼 ≈€σ時(shí)，給每個(gè)種類的(de®¥)物(wù)料都(dōu)編一(yī)個(gè)其他(tā)的(de'​★)分(fēn)類，則，把一(yī)些(xiē)常用&®®(yòng)的(de)零件(jiàn)按其正常情況分(fēn)類，把罕✔∑÷™見(jiàn)的(de)材料、不(bù)經常用(yòng)到(dào)的→>(de)材料和(hé)很(hěn)難分(fēn)類≤≤$<的(de)材料，都(dōu)合并到(dào)其他(tā)類中←≤δγ，可(kě)以減少(shǎo)用(yòngε±)戶很(hěn)多(duō)的(de)工(gōng)作(zu♦★₹↓ò)量，并且使用(yòng)效果不(bù)會(huì)受到(dào)£♠♠影(yǐng)響，事(shì)半功倍，何樂(yuè)而不(bù)為 ♥(wèi)呢(ne)?

四、編碼信息不(bù)能(néng)夠反映材料的(de)具'δ體(tǐ)信息。

    我們說(shuō)的(d✔δ₹₩e)物(wù)料基本信息，一(yī)般包括兩部分(fēn)內(n"Ωγèi)容，一(yī)是(shì)物(wù)料的(de)種類信息，如(r→<ú)包裝材料還(hái)是(shì)零件↓→‍©(jiàn);另外(wài)一(yī)種是(s'φ♠hì)物(wù)料的(de)具體(tǐ)信息，如(rú)λ​&其規格、尺寸、顔色、供應商等等。我們在物÷♣(wù)料編碼中，要(yào)把種類信息納入其中，而對(duì)于物(wù§&)料的(de)具體(tǐ)信息不(bù)應該納入'$其中。

    有(yǒu&∑♣♠)些(xiē)用(yòng)戶，喜歡把物(wù)料的(de)供應商放÷÷Ω(fàng)入到(dào)編碼信息中去(qù)，如(rúλ★×)此的(de)話(huà)，看(kàn)到(dào)編碼就(jiù)知(zhī∑λ)道(dào)該下(xià)個(gè)哪個(gè)供應商。這(zhè)看(δ∑↔§kàn)起來(lái)是(shì)蠻方便的(de)，但(dàn)是(shì)↓£•，實際上(shàng)，會(huì)産生‌✘♥♠(shēng)其他(tā)很(hěn)多(duō)的(de)錯(cuò)φ≤∏誤。

    如(rú)當該零件(ji≥‌¥àn)有(yǒu)多(duō)個(gè)供應商時​>≤(shí)，則會(huì)需要(yào)編寫多(duō)個(≈®gè)編碼，供應商越多(duō)，編碼越多(duō);其π>•δ次，當該零件(jiàn)多(duō)個(gφ∏è)供應商沒有(yǒu)區(qū)别，每個(gè)♠≤§≠客戶都(dōu)可(kě)以使用(yòng)時(shí)，則編寫BOM會(huì)遇到(dào)麻煩，不(bù)知(zh ♣ī)道(dào)用(yòng)哪種零件(ji∑¥©®àn)為(wèi)好(hǎo)，雖然，可(k‌'₹ě)以指定一(yī)個(gè)供應商為(wèi)默認的(de)供應商，其他♠ελ(tā)的(de)作(zuò)為(wèi)替代件(j≈‍δ♣iàn)來(lái)解決，但(dàn)是‌>®(shì)，這(zhè)也(yě)與企業(yè)實際管理(lǐ​♣₹☆)有(yǒu)點差異，替代件(jiàn)的(de)話(hu♣≠σ↔à)，永遠(yuǎn)會(huì)隻在被替代件(jiàn)無法滿足需求的(de€‍)情況下(xià)，才會(huì)考慮。而有(y'< ǒu)是(shì)企業(yè)需要(yào)進行(xíng)供應商之☆±↑☆間(jiān)的(de)平衡，若如(rú)此編碼σ™，ERP系統就(jiù)無法滿足企業(yè)∏β的(de)需要(yào)。

    可(k♠<ě)見(jiàn)，若把物(wù)料的(de)$≤¶≤具體(tǐ)信息放(fàng)入到(dào)↔σ☆物(wù)料編碼信息中去(qù)，企業(yè)很★Ω(hěn)可(kě)能(néng)會(huì)搬起石頭，砸自(zì)己的≤δ♦(de)腳。一(yī)般情況下(xià)，隻有(y™¥εǒu)客戶指定需要(yào)某個(gè)供應商的(de)零件(j∑←​©iàn)進行(xíng)生(shēng)産，才會(huì)考♦&慮把這(zhè)個(gè)供應商的(de)信息放(fàng)入到(dào)₩‍®編碼中去(qù)(有(yǒu)時(shí)候，有(yǒu)些(xiē)客≈& Ω戶會(huì)出于種種原因，如(rú)企γ✘業(yè)某個(gè)供應商是(shì)其子(zǐ)公司等原因，要​♣γ(yào)求企業(yè)指定有(yǒu)某個(gè)供應商的(♣δ∞∞de)零件(jiàn))，遇到(dào)這(zhè)種情況，企₽β₩"業(yè)為(wèi)了(le)管理(l♣ ♣ ǐ)上(shàng)的(de)準确問(wèn)題，可(kě)以把≈©這(zhè)些(xiē)材料分(fēn)離(★∏lí)出來(lái)，進行(xíng)獨立的(de)編碼，把供應商的(deβ∑≤ )代碼也(yě)可(kě)加入到(dào)物(₽ wù)料信息的(de)編碼中去(qù)，除此之外(wài)，不(bβ∑​ù)要(yào)嘗試把供應商信息納入到(dào)物(wù)料的(de)編碼規則‍π中去(qù)。

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